Tutorial de envío para obras de arte

Embalar una obra de arte para que no sufra ningún daño durante el envío es muy importante, y una tarea que requiere cuidado, ya que se trata de una obra original, única, y no se puede reemplazar. En este tutorial te damos algunos consejos para embalar cuadros, fotografías y esculturas, tanto en caja como en tubo, y también te explicamos algunas cosas a tener en cuenta si se trata de un envío nacional o internacional.

Como siempre decimos, tú más que nadie conoces tu obra y has hecho otros envíos, así que toma este tutorial como una guía de ayuda adicional.

Checklist: qué necesitas antes de embalar

¿Ya tienes la obra lista para embalar? Revisa el siguiente listado y prepara todo lo que necesitas para poder hacer el envío.

• Certificado de autenticidad (COA). Al vender una obra en Artelista se genera un certificado de autenticidad para que lo incluyas en el paquete. Asegúrate de firmarlo y ponlo dentro de un sobre o pegado en la parte trasera de la obra para que no se dañe.

• Papel burbuja. Necesitarás suficiente como para envolver la obra al menos con una capa y para proteger bien las esquinas.

• Embalaje. Prepara una caja de cartón o madera con las medidas de la obra, o adapta una que tengas ajustándola al máximo a las medidas de la obra envuelta en papel burbuja. Si no está montada en bastidor o es más seguro enviarla en tubo, éste ha de ser lo más ajustado posible a la obra para que no se mueva y pueda resultar dañada.

• Esquineras. Puedes comprarlas (las hay de cartón, de espuma, de PVC…) o bien fabricarlas tú para que se ajusten perfectamente al grosor del bastidor.

• Cinta adhesiva. Imprescindible para sellar bien el papel burbuja y las esquineras, y evitar que la obra baile dentro del embalaje.

• Cartel exterior. La obra ha de ir identificada como paquete frágil y con el lado que va hacia arriba. Puedes descargar el cartel de Artelista en PDF, que ya lleva las dos indicaciones, imprimirlo y pegarlo por fuera del paquete. También puedes poner una etiqueta comprada o escribirlo a mano.

No olvides firmar el certificado de autenticidad y enviarlo junto con la obra.

Cómo embalar una obra de arte

Prepara todos los materiales del checklist y sigue las indicaciones según cómo vayas a enviarla.

Envío en caja de cartón o madera

1. Protege la obra enrollándola en el papel burbuja dando 2 vueltas. Cuanto mayores sean las burbujas, más protegida irá la obra. Enróllala con las burbujas hacia fuera, de modo que no toquen la superficie pintada, y asegúrala con cinta adhesiva. No se pueden enviar obras con marco de cristal.

2. Protege las esquinas colocando un ángulo protector en cada una: los golpes en las esquinas son los más comunes durante el transporte.

3. Introduce la obra envuelta en una caja de cartón adaptada a sus medidas. Lo ideal es un cartón de triple capa, rígido, de 1 cm de grosor; si no lo encuentras, que sea rígido y de al menos 0,6 cm. También puedes poner a los lados dos láminas de madera DM u otro material rígido para que nada pueda atravesar el lienzo. Otra opción son las cajas telescópicas regulables en altura.

4. Cierra la caja con cinta adhesiva dando un mínimo de 3 vueltas a los extremos superior, medio e inferior y a todas las aberturas. Asegúrate de que no queda ninguna zona abierta.

Las dimensiones de la caja no deben superar en 3-4 cm las de la obra: cuanto más ajustada, menos se moverá la obra y menor será el coste del envío. No metas nada más dentro a modo de relleno (plumas, papel, tejido…), porque pueden dañarla.

Envío en tubo

1. Selecciona un tubo o cilindro de cartón rígido.

2. Enrolla el lienzo por el lado de mayor tamaño, de forma que el tubo sea ligeramente más largo que el lado menor: un lienzo de 100 × 50 cm se enrolla por el lado de 100 cm y se usa un tubo de 52-53 cm. Si está montado en bastidor y es más seguro enviarlo en tubo, desmóntalo con mucho cuidado.

3. Envuelve la obra en papel burbuja e introdúcela con cuidado en el tubo.

4. Sella bien el tubo con cinta adhesiva para que no pueda abrirse por accidente.

Puedes poner una capa de papel film, tela o papel cartón sobre la pintura antes de enrollarla para que la parte pintada vaya más protegida.

Envío de esculturas

1. Envuelve la escultura en papel burbuja para que quede bien protegida.

2. Selecciona una caja de madera totalmente rígida e introduce la escultura en vertical. La caja tiene que estar adaptada a la pieza para que no pueda moverse dentro.

3. Rellena el interior con papel burbuja para inmovilizarla.

4. Cierra la caja con cinta adhesiva dando un mínimo de 3 vueltas a los extremos superior, medio e inferior y a todas las aberturas.

La caja no puede exceder en 3-4 cm las dimensiones de la escultura. Dependiendo del peso, es posible que haya que ponerla sobre un palé.

Documentación

Envío nacional o dentro de la Unión Europea

• Certificado de autenticidad. Firmado y dentro del paquete, junto con la obra.

• Etiqueta del transportista. Cuando nos envíes la fotografía de la obra y las dimensiones del paquete, te haremos llegar la etiqueta de envío para que la pegues. Es posible que necesites imprimirla, porque no todas las compañías la llevan en la recogida.

Envío internacional

• Certificado de autenticidad. Firmado y dentro del paquete, junto con la obra.

• Etiqueta del transportista. Igual que en el envío nacional. Dependiendo del país de origen y destino es posible que no podamos gestionarlo, en cuyo caso coordinaremos contigo el envío.

• Fotografía de la obra. Tendrás que imprimirla para pegarla en una esquina del paquete.

• Fotocopia del DNI o documento de identificación.

• Factura.

• Documentación de aduana. Varía según el país de origen y destino. Si hace falta algún documento o declaración para poder exportar la obra, te lo indicaremos nosotros.

Si prefieres tenerlo a mano o consultarlo sin conexión, puedes descargar el tutorial en PDF.